КАК ДА НАПИШЕМ МОТИВАЦИОННО ПИСМО
Вие активно търсите работа и кандидатствате за определено работно място. Вече сте подготвили автобиография, но се сблъсквате с ново изискване на работодателя - представяне на мотивационно писмо.
Мотивационното писмо е една добра възможност да "спечелите" работодателя на ваша страна. Често именно то е решаващо при избора кой кандидат да бъде поканен на интервю.
Мотивационното писмо цели да убеди работодателя, че притежавате необходимите качества и умения и имате желание и готовност да заемете длъжността, за която кандидатствате. Едно добре обосновано мотивационно писмо може да компенсира някои слаби страни в автобиографията ви - недостатъчен трудов опит, липса на диплома за дадени умения и др.
Мотивационно писмо представяте не само когато работодателят изрично го изисква от вас. Може да прикрепите мотивационно писмо към автобиографията си и когато кандидатствате за работа по своя инициатива (без да има обявено свободно работно място). В този случай представянето на мотивационно писмо прави много добро впечатление.
Ще ви дадем някои практически съвети за това как да напишете и структурирате мотивационно писмо и да го превърнете във ваш "съюзник" пред работодателя.
Защо трябва да представяте мотивационно писмо?
|
С ъвет: |
Когато пишете вашето мотивационно писмо, е добре да се водите по следната схема:
|
Във вашето мотивационно писмо работодателят търси…
Работодателите всекидневно преглеждат голям брой автобиографии и мотивационни писма, изпратени по обява или по собствена инициатива на търсещия работа.
За да се спре точно на вашата кандидатура и да ви покани на интервю, работодателят ще търси във вашето мотивационно писмо ясен и добре обоснован отговор на следните въпроси:
Подгответе се…
Преди да започнете да пишете самото мотивационно писмо, е нужно да намерите информация за фирмата, в която кандидатствате. Търсете подробности за:
|
è Дейността, която извършва - сектор, място на пазара, продукти или услуги и т.н. |
è Големина на фирмата - брой служители, длъжности |
|
è Ръководство - как и от кого се управлява |
è Клиенти |
|
è Конкуренти |
Такава информация можете да намерите в Интернет страницата на фирмата, от рекламни материали, от познати, които работят в тази област, от конкуренти, от статии в пресата. Бихте могли да се обадите във фирмата и да поискате техни рекламни брошури или да попитате за Интернет адрес. Когато търсите информация, обърнете внимание на всичко, което би ви послужило да си съставите детайлна представа за фирмата - структурата на управление, финансовите отчети, реализирани проекти и дейности, събития, архив от публикации и др. Добре е да проучите още дали във фирмата, в която кандидатствате за работа, има специален отдел, който се занимава с подбора и наемането на персонал.
Едно добро мотивационно писмо съдържа…
Основните елементи на мотивационното писмо са:
è Координати
Мотивационното писмо трябва да има получател (началник на отдел "Персонал", началника на фирмата, изрично посочено лице за контакт или просто името на фирмата) и подател (вие). Под координатите добавете и дата на подаване на писмото.
è Въведение
Още в тази част трябва да съумеете да привлечете вниманието на работодателя и да го накарате да прочете писмото ви докрай. Тук трябва да акцентирате на:
|
è Длъжността, за която кандидатствате - не пропускайте да уточните това, защото много работодатели набират служители за различни длъжности по едно и също време. |
è Защо кандидатствате за тази позиция - изразете готовност и желание за работа, интерес към фирмата. Покажете, че сте се интересували от фирмата и че разбирате изискванията за обявената длъжност. |
|
è Откъде знаете за обявената длъжност - от обява във вестник (цитирайте името, датата, броя на вестника), от познат, от собствено проучване и т.н. |
è Мотивация
Опитайте се да обвържете опита, който притежавате, с изискванията за предлаганата длъжност. Включете информация за:
|
è Качествата и способностите си - наблегнете върху силните си страни, които биха заинтересовали работодателя. Опишете образованието и опита, които имате и които ще ви бъдат полезни в бъдещата ви дейност в тази фирма. Дайте конкретни примери за това как сте прилагали уменията и квалификацията си до момента (ако е уместно цитирайте конкретни отговорности и резултати в цифри). |
è Готовност за работа - изразете силната си мотивация и готовност да работите в тази фирма. Тук е моментът да "защитите" евентуални слаби страни в автобиографията си - това са изисквания, на които не отговаряте в пълна степен. Например: дори да не притежавате посочените години трудов стаж, бихте могли да докажете, че въпреки това сте достатъчно квалифицирани и имате много богат практически опит. |
|
è Вашият принос в работата на фирмата - с какво ще "обогатите" фирмата, екипа, работодателя. Не забравяйте, че трябва да сте добре аргументирани - вие сте инвестиция за работодателя и трябва да го убедите да я направи. Може да споделите, че имате конкретни идеи за развитие на работата, които бихте приложили, ако ви назначат (но не се впускайте в подробности). |
|
è Информация за връзка с вас
Завършете с благодарност към работодателя за отделеното време и подчертайте, че сте на разположение за интервю с него. Уверете се, че сте дали пълна информация за обратна връзка с вас. В случай, че ви предстои смяна на адрес, телефон, пътуване, посочете координати, на които може да бъдете открити, както и удобно за вас време. Не забравяйте да подпишете писмото - използвайте стандартни фрази, например: "С уважение: Десислава Георгиева"
Златни правила:
Внимавайте за грешки…
|
è Не прекалявайте с хвалбите за себе си. |
è Не допускайте неугледен вид на писмото си - грозен почерк, лоша хартия, без добре отделени параграфи и т.н. |
|
è Не използвайте клишета - фрази от готови мотивационни писма или целите писма. |
|
|
è Не използвайте негативни фрази - "Аз не можах да направя…", "Не ми беше позволено да…" |
è Не допускайте фактологични и правописни грешки. |
Един последен поглед…
Един пример…
01 Юни, 2005
Уважаеми г-не / г-жо,
С настоящето писмо бих искал да изразя моя интерес към работа във Вашата компания. Аз съм специалист в областта на продажбите с повече от 5 години опит в директните продажби и управлението на продажбите на бързо оборотни стоки. Бих искал да разгледате моята кандидатура за управленска длъжност в тази област.
Както е посочено в приложената ми автобиография, по време на работата ми досега аз съм участвал в целия работен процес, като се започне от директните продажби и привличането на нови клиенти, през управлението на малък регионален търговски екип до създаване и развитие на национални дистрибуторски мрежи. Професионалните ми квалификации и разнообразен опит ми дават основание да вярвам, че бих могъл да допринеса за постигането на целите на Вашата компания.
В допълнение, посредством опита си в директни продажби аз се научих как да идентифицирам потенциални клиенти и да установявам контакти с различни хора. Аз осъзнах важността на добрите лични отношения с клиентите за постигането на добри резултати в продажбите. По време на работата си в "АБВ" усъвършенствах уменията си за представяне на продуктите и водене на преговори. Този опит ме кара да смятам, че мога да отговоря на стриктните изисквания, които Вие имате към служителите си.
Също така, придобих много добри организационни и управленски умения. Аз ръководя екип от 6 човека и имам обширен опит в разпределянето на задачи, следенето и контролирането на изпълнението им, както и в поддържането на добри приятелски отношения в екипа с цел подобряване на резултатите. Научих се как да мотивирам подчинените си за постигането на общи цели.
Аз съм отворен човек, който търси нови предизвикателства. Вярвам, че опитът ми в продажбите и ръководенето на хора ще бъдат добро допълнение към Вашия екип и ще донесат положителни резултати.
Ще се радвам да обсъдим моя професионален опит и бъдещи планове. Очаквам да говорим при първа Ваша възможност.
С уважение,
Иван Петров.
Други примерни модели за съставяне на мотивационно писмо можете да намерите в Интернет страници за търсене на работа.